徹底改變項目管理的任務管理器功能
許多人將自己定位在他們生活中的某個特定階段,試圖找到一個工作管理軟件應用程序來幫助他們重新集中註意力並保持他們的手指指針在重要的事情上。任務監控產品組織、例行並確保任務及時完成。簡而言之,它可以提高您的效率。通過更好地組織和更專注於您必須做的事情,您可以節省時間並最大程度地減少壓力。
幾年前,當人們使用 免費的任務管理 概述時,很難找到出色的工作和項目管理軟件程序。如今,效率實際上已成為各地極客的魅力所在,因此對此類設備的增強需求產生了大量出色的任務和任務管理解決方案。有很多選擇可以幫助處理工作,從獨立應用程序到基於 Web 的解決方案。
用戶究竟在尋求什麼?
他們中的大多數人實際上是在試圖找到一個個人組織者應用程序來整理他們積極而不愉快的生活。“最初,我以某種方式照顧好我腦海中的每一件小事。然後,當我開始處理更多的任務時,我意識到我需要一個任務管理系統來保持我的安排和專注。” Deborah Woehr 說,她既是自由科學家又是作家。這些 pda 通常採用所謂的“待辦事項清單”應用程序的類型,個人創建一個任務清單,他們為這些任務確定了開始日期、一些截止日期和優先級——這真的很容易。
把事情做好 (GTD) 技術
如今,大多數待辦事項列表應用程序在某種程度上採用 GTD 策略來根據 David Allen 的工作生活管理系統進行工作監控,該系統提供了具體的補救措施,將不堪重負和不可預測性轉變為綜合張力系統無成本性能。應用程序與 GTD 綁定的安全或鬆散程度各不相同。但是,待辦事項列表和議程書的問題在於,它們只會對您的工作有所幫助。工作管理或任務跟踪軟件程序不僅僅是一個待辦事項列表。在一個企業中,許多工作是聯合的,需要多名員工在一項任務中完成多項工作。在這種情況下,您需要一個可以製作項目、可以跟踪所有工作並且可以存檔已完成工作的應用程序。這是一個真正的工作管理設備。在某些情況下,個人需要處理多項工作並將工作委派給來源,及時安排工作,甚至制定計劃。這是上層的附加步驟:項目監控或任務計劃軟件應用程序。
為什麼我們需要任務監控應用程序?
每天,我們都將大量時間投入到當前但優先級較低的工作上,而最關鍵的工作則被推遲到另一天。遺憾的是,“額外的一天”可能永遠不會出現。著名的帕累托原則 80/20 規則在這裡使用:如果您嘗試識別 20% 的高優先級工作,則可以完成 80% 的最重要工作。從本質上講,一個可靠的工作管理軟件程序應該為您提供最有效的方法來定位這些領先的 20% 的重要工作,從而實現高效的工作管理程序。這是任務管理應用程序的一個重要問題:它們要求在客戶組件上付出過多的努力。很容易在組織上投入太多時間,而在完成任務方面也不夠。許多應用程序破壞了效率。
幾年前,當人們使用 免費的任務管理 概述時,很難找到出色的工作和項目管理軟件程序。如今,效率實際上已成為各地極客的魅力所在,因此對此類設備的增強需求產生了大量出色的任務和任務管理解決方案。有很多選擇可以幫助處理工作,從獨立應用程序到基於 Web 的解決方案。
用戶究竟在尋求什麼?
他們中的大多數人實際上是在試圖找到一個個人組織者應用程序來整理他們積極而不愉快的生活。“最初,我以某種方式照顧好我腦海中的每一件小事。然後,當我開始處理更多的任務時,我意識到我需要一個任務管理系統來保持我的安排和專注。” Deborah Woehr 說,她既是自由科學家又是作家。這些 pda 通常採用所謂的“待辦事項清單”應用程序的類型,個人創建一個任務清單,他們為這些任務確定了開始日期、一些截止日期和優先級——這真的很容易。
把事情做好 (GTD) 技術
如今,大多數待辦事項列表應用程序在某種程度上採用 GTD 策略來根據 David Allen 的工作生活管理系統進行工作監控,該系統提供了具體的補救措施,將不堪重負和不可預測性轉變為綜合張力系統無成本性能。應用程序與 GTD 綁定的安全或鬆散程度各不相同。但是,待辦事項列表和議程書的問題在於,它們只會對您的工作有所幫助。工作管理或任務跟踪軟件程序不僅僅是一個待辦事項列表。在一個企業中,許多工作是聯合的,需要多名員工在一項任務中完成多項工作。在這種情況下,您需要一個可以製作項目、可以跟踪所有工作並且可以存檔已完成工作的應用程序。這是一個真正的工作管理設備。在某些情況下,個人需要處理多項工作並將工作委派給來源,及時安排工作,甚至制定計劃。這是上層的附加步驟:項目監控或任務計劃軟件應用程序。
為什麼我們需要任務監控應用程序?
每天,我們都將大量時間投入到當前但優先級較低的工作上,而最關鍵的工作則被推遲到另一天。遺憾的是,“額外的一天”可能永遠不會出現。著名的帕累托原則 80/20 規則在這裡使用:如果您嘗試識別 20% 的高優先級工作,則可以完成 80% 的最重要工作。從本質上講,一個可靠的工作管理軟件程序應該為您提供最有效的方法來定位這些領先的 20% 的重要工作,從而實現高效的工作管理程序。這是任務管理應用程序的一個重要問題:它們要求在客戶組件上付出過多的努力。很容易在組織上投入太多時間,而在完成任務方面也不夠。許多應用程序破壞了效率。